Як правильно проводити наради

Як правильно проводити наради важливі дати

Поради бізнес-тренерів, які принесуть потрібний результат

Зустрічі є потужним інструментом, який часто недооцінюють і неправильно використовують. За статистикою, підведеної американською компанією INFOCOMM, 50% часу зборів марнується. Замість того, щоб створювати видимість роботи на нараді, буквально за годину можна обговорити всі плани на наступний тиждень. Вчимо вас семи корисних звичок, які допоможуть домогтися практичної користі від нарад:

1. Заздалегідь складіть письмову повістку дня. Планування наради допомагає виписати поточні робочі питання і підпункти до них, виділити час на обговорення кожного. Своєчасна підготовка дає вам можливість підвести статистику, підрахувати витрати і на їх основі сформувати коло обговорення.

2. Перегляньте список учасників. Врахуйте, хто з колег поїхав у відрядження, вийшов у відпустку або захворів. Особливо важливо упевнитися в присутності на майбутньому нараді начальників відділів. Це потрібно, щоб не витрачати час на обговорення питань, які не можуть зважитися без згоди керівництва.

3. Керуйте зборами по годинах. Складений план допоможе вам не відволікатися і не розтягувати збори на кілька годин. Краще поставити таймер на смартфоні, який буде сигналізувати про залишився на обговорення часу. Попереджайте, скільки часу є для виступу кожного учасника зборів.

4. Використовуйте слово «стоп» для управління обговореннями поза темою. Розмовляти на особисті питання, які не стосуються теми наради, не варто. Не соромтеся зупиняти говорив, попереджаючи його про відходження від теми. Час коштує грошей, так що не витрачайте його даремно.

Як правильно проводити наради потужним інструментом, який

5. Підготуйте важливі пункти і рішення. Разом з планом складіть офіційні документи, що попереджають про швидкі зміни в роботі компанії. Роздрукуйте по екземпляру на кожного учасника наради. У наочній формі сприймати інформацію набагато зручніше, чим на слух. У людей буде можливість написати примітки до нових пунктів, щоб пізніше перечитати інформацію в спокійній обстановці.

6. Робіть нотатки для себе. Чи не ухилятися від роботи навіть на нараді. Конспектуйте мова інших учасників, виділяйте маркером або кольоровими ручками основні пункти, щоб пізніше було зручніше пробігтися очима по конспекту. Особливо важливу інформацію записуйте на клейких стікерах, щоб пізніше наклеїти їх на комп’ютер або робочий стіл. Дедлайни і важливі дати вносите відразу в календар смартфона і ставте нагадування про них.

7. Слідкуйте за результатами. Після наради контролюйте виконання обговорених на ньому зобов’язань. Не залишайте все на совість начальників і їх підлеглих. Грамотний керівник – мозок компанії, який контролює всі відділи, а не тільки свою діяльність.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code